Membuat Teks Ms Word 2010

Pada kesempatan ini, saya akan mencoba mengenalkan Teks Dasar Ms. Word 2010, dimana kita akan belajar membuat teks pada microsoft word 2010. Hal ini penting untuk kita pelajari, supaya kita tahu bagaimana cara mengoperasikan tugas-tugas dasar dengan teks pada Microsoft Word 2010.

Dalam tutorial ini kita akan mempelajari dasar-dasar kinerja Microsoft Office Word 2010 dengan menggunakan teks atau menyisipkan teks, menghapus teks, memilih teks, meng-copy teks, meng-cut atau memotong teks dan mem-paste teks pada Ms. Office Word 2010.

Untuk menyingkat waktu, mari kita langsung saja pelajari cara membuat teks microsft office word 2010 berikut ini.

Cara Membuat/Menyisipkan Teks Ms Word 2010

Untuk memulai pengetikan atau membuat teks pada microsoft word, pastikan Anda sudah membuka program word. Selanjutnya gerakkan mouse Anda ke halaman atau dokumen yang ingin Anda berikan teks, kemudian klik mouse, maka akan muncul kursor, sebagai titik penyisipan teks.

Langkah selanjutnya, silakan ketik di keyboard komputer Anda beberapa kalimat sesuai keinginan. Misalnya "Selamat Datang di Tutorial Ilmu Komputerku"

Sampai tahap ini, Anda sudah bisa membuat teks pada microsoft word 2010. Disini Anda juga dapat membuat atau mengetik teks sebanyak mungkin, yang secara otomatis akan terbagi dalam beberapa halaman.

Adapun untuk cara menyisipkan teks, menghapus teks, memilih teks, meng-copy teks, meng-cut atau memotong teks dan mem-paste teks pada Ms. Office Word 2010, dapat Anda pelajari di halaman lain. Silakan pelajari : Cara Memilih dan Menghapus Teks Word 2010 dan jangan lupa juga pelajari Cara Mengcopy,cut dan paste teks word 2010.

Jadi, untuk sementara pertemuan ini cukup itu saja yang dapat saya sampaikan. Jika ada yang kurang jelas, silakan ajukan pertanyaan Anda lewat kolom komentar di bawah, dan secepat mungkin saya akan menjawabnya.

Terima kasih, semoga bermanfaat dan selamat belajar.

Read More

Memahami format file microsoft word 2010

Format Open XML dan ekstensi nama file

Mulai dari sistem Microsoft Office 2007, Microsoft Office menggunakan format file berbasis XML, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Format dan ekstensi nama file ini berlaku bagi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Artikel ini membahas tentang manfaat utama format tersebut, menguraikan ekstensi nama file dan membahas cara berbagi file Office dengan orang-orang yang menggunakan versi lama Office.

Apa saja manfaat dari Format Open XML?
Apa saja ekstensi nama file XML?
Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?

---

Apa saja manfaat dari Format Open XML?

Format Open XML menyertakan banyak manfaat — bukan hanya bagi pengembang dan solusi yang mereka susun, tetapi juga bagi perorangan dan organisasi dalam segala ukuran:

• File ringkas     File dipadatkan secara otomatis dan pada beberapa kasus, dapat menjadi 75 persen lebih kecil. Format Open XML menggunakan teknologi pemadatan zip untuk menyimpan dokumen, menawarkan potensi penghematan biaya karena mengurangi ruang disk yang dibutuhkan untuk menyimpan file dan mengurangi bandwidth yang diperlukan untuk mengirimkan file melalui email, lewat jaringan, dan melintasi internet. Bila Anda membuka file, maka akan dimekarkan secara otomatis. Bila Anda menyimpan file, maka akan dipadatkan lagi secara otomatis. Anda tidak perlu menginstal utilitas zip khusus untuk membuka dan menutup file dalam Office.
• Pemulihan file rusak yang telah disempurnakan     File disusun secara modular yang menyimpan berbagai komponen data berbeda dalam file yang terpisah satu sama lain. Hal ini memungkinkan file dibuka bahkan jika komponen dalam file (misalnya, bagan atau tabel) rusak.
• Privasi dan kontrol yang lebih baik terhadap informasi pribadi     Dokumen dapat dibagikan secara rahasia, karena informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi dan informasi rahasia bisnis, seperti nama penulis, komentar, perubahan terlacak, dan jalur file dapat diidentifikasi dan dihapus dengan mudah dengan menggunakan Pemeriksa Dokumen.
• Integrasi dan interoperabilitas data bisnis yang lebih baik     Menggunakan Format Open XML sebagai kerangka kerja interoperabilitas data untuk rangkaian produk Office berarti bahwa dokumen, lembar kerja, presentasi, dan formulir dapat disimpan dalam format file XML yang tersedia secara gratis untuk digunakan atau dilisensikan oleh siapa saja, bebas royalti. Office juga mendukung skema XML yang ditentukan-pelanggan yang menyempurnakan tipe dokumen Office yang ada. Ini berarti bahwa pelanggan dapat dengan mudah membuka kunci informasi dalam sistem yang ada dan melakukan tindakan sesuai informasi tersebut dalam program Office biasa. Informasi yang dibuat dalam Office dapat digunakan dengan mudah oleh aplikasi bisnis lain. Yang Anda butuhkan untuk membuka dan mengedit file Office hanyalah utilitas ZIP dan editor XML.
• Deteksi dokumen yang memuat makro menjadi lebih mudah     File yang disimpan dengan menggunakan akhiran "x" default (seperti .docx, .xlsx, dan .pptx) tidak mungkin memuat makro Visual Basic for Applications (VBA) dan makro XLM. Hanya file yang ekstensi nama filenya berakhiran "m" (seperti .docm, .xlsm, dan .pptm) yang dapat memuat makro.

Sebelum Anda memutuskan untuk menyimpan file dalam format biner, baca Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?
Atas Halaman

Apa saja ekstensi nama file XML?

Secara default, dokumen, lembar kerja, dan presentasi yang Anda buat dalam Office disimpan dalam format XML dengan ekstensi nama file yang menambahkan huruf "x" atau "m" pada ekstensi nama file yang biasa Anda kenal. Huruf "x" berarti file XML yang tidak memiliki makro, dan "m" berarti file XML yang memuat makro. Misalnya, bila Anda menyimpan dokumen dalam Word, sekarang file menggunakan ekstensi nama file .docx secara default, bukan lagi ekstensi nama file .doc.

Bila Anda menyimpan file sebagai templat, Anda akan mendapati perubahan yang sama. Ekstensi templat yang digunakan dalam versi lama masih ada, tetapi sekarang diakhiri dengan huruf "x" atau "m". Bila file memuat kode atau makro, Anda harus menyimpannya dengan menggunakan format file XML dengan makro aktif yang baru, yang ditambahi dengan huruf "m", kependekan dari makro pada ekstensi file.
Tabel berikut ini mencantumkan daftar semua ekstensi nama file default dalam Word, Excel, dan PowerPoint.

Word

Tipe file XML	Ekstensi
Dokumen	.docx
Dokumen dengan makro aktif	.docm
Templat	.dotx
Templat dengan makro aktif	.dotm

Excel

Tipe file XML	Ekstensi
Buku kerja	.xlsx
Buku kerja dengan makro aktif	.xlsm
Templat	.xltx
Templat dengan makro aktif	.xltm
Buku kerja biner non-XML	.xlsb
Add-in dengan makro aktif	.xlam

PowerPoint

Tipe file XML	Ekstensi
Presentasi	.pptx
Presentasi dengan makro aktif	.pptm
Templat	.potx
Templat dengan makro aktif	.potm
Add-in dengan makro aktif	.ppam
Peragaan	.ppsx
Peragaan dengan makro aktif	.ppsm
Slide	.sldx
Slide dengan makro aktif	.sldm
Tema Office	.thmx

Atas Halaman

Dapatkah versi Office yang berbeda berbagi file yang sama?

Office memungkinkan Anda menyimpan file dalam Format Open XML dan format file biner dari versi lama Office dan menyertakan pemeriksa kompatibilitas dan konverter file untuk memungkinkan berbagi file antar versi Office yang berbeda.
Membuka file yang ada dalam Office     Anda dapat membuka dan bekerja pada file yang dibuat dalam versi lama Office, lalu menyimpannya dalam format yang ada. Karena Anda mungkin akan bekerja pada dokumen bersama orang yang menggunakan versi Office lama, maka Office menggunakan pemeriksa kompatibilitas yang memverifikasi bahwa Anda belum memperkenalkan fitur yang tidak didukung oleh versi lama Office. Bila Anda menyimpan file, pemeriksa kompatibilitas melaporkan fitur tersebut kepada Anda lalu memungkinkan Anda menghapusnya sebelum melanjutkan penyimpanan.
Membuka file Office dalam versi lama Office     Anda dapat membuka dan mengubah file Office dalam Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint 2003 dengan mengunduh konverter file yang diperlukan. Pada komputer yang menggunakan versi lama Office, masuk ke Pusat Unduhan dan unduh Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Format File Word, Excel dan PowerPoint 2007 Office.
 Penting   Agar konverter dapat berfungsi, versi lama Microsoft Office harus diperbarui terlebih dahulu ke salah satu paket layanan yang tercantum di sini. Setelah menginstal paket layanan untuk versi Office Anda, unduh

Read More

Belajar menyimpan Dokumen Ms. Word 2010

Seiring dengan berkembangnnya Dunia Khususnya Bagian IT, contoh paling sederhana adalah Penggunaan Software aplikasi Microsoft Office, dari Mulai Microsoft Office 1993, 2000, 2003, 2007 dan 2010, manusia pun antusias dalam mengikuti perkembangan tersebut, Setiap ada yang baru maka ikut ikut menggunanakannya, banyak orong mengatakan kalau tidak mengikuti perkembangan maka akan ketinggalan zaman. apalagi para anak muda sekarang, cenderung gengsi kalau tidak menggunakan Aplikasi Microsoft Office 2010.
Akan tetapi Ternyata Masih Banyak Orang yang belum bisa menyimpan dokumen MS Office 2010 agar dapat terlihat di MS Office 1997, 2003, dan MS Office 2007.

Perlu diketahui bahwa MS Office 2007 dan MS Office 2010 itu bisa membaca File Dokumen MS Office 1997 - 2003, tetapi sebaliknya MS Ofice 1997 - 2003 Tidak bisa membaca File dokkumen MS Ofice 2007 dan 2010.

untuk itu saya ingi sedikit berbagi ilmu kepada Shobat Blogger semua entang bagaimana Cara Menyimpan Dokumen MS Office 2007 / 2010 agar dapat di lihat menggunakan MS Office 1997 - 2003 :

caranya adalah seperti biasa layaknya kita menyimpan Dokumen MS Office yaitu :

1. Dari Menu File Pilih Save / Save As.



maka akan muncul kotak dialog Save



tetapi sebelum kita menekan Tombol Save, pada Save As type pilih document 97 - 3003 lalu klik tombol Save.


semoga bermanfaat

Read More

Memodifikasi Halaman Ms. Word 2010

Artikel ini menjelaskan tentang cara membuat gambar yang bagus dengan cara menambah atau mengubah efek di Word 2010 dan PowerPoint 2010.

	Dapatkah menambah atau mengubah efek suatu gambar atau bangun yang disisipkan di Office 2010?
	Memproses gambar dan bangun cukup mudah. Di sini, saya memberi contoh di Word 2010, namun langkah yang sama dapat diterapkan ke PowerPoint 2010 atau Excel 2010. Pertama, klik dua kali gambar yang disisipkan.
	Tab Format ditambahkan ke Pita.
	Jika mengklik contoh yang ditampilkan di Gaya Gambar, Anda dapat memberikan berbagai efek ke gambar atau objek seperti bayangan atau sempadan.
	Apakah ada gaya lain yang tersedia?
	Ya, ada. Klik tombol  ( ) di sebelah kanan Gaya Gambar.
	Terdapat banyak efek. Gaya gambar berubah hanya dengan menunjuk contoh.
	Ya, Anda terlebih dulu dapat melihat bagaimana gambar akan diubah.
	Betapa cerdasnya. Anda dapat memeriksa berbagai gaya dan mengklik salah satu yang disukai.
	Ya. Jika tidak menemukan gambar yang disukai, Anda dapat menggunakan tombol Sempadan Gambar atau Efek Gambar untuk memberikan sempadan halus ke gambar dan objek, mengubah ukuran atau warna sempadan. Anda juga dapat mengkonfigurasi pemberian bayangan ke gambar. Anda juga dapat menggunakan Tata Letak Gambar untuk secara otomatis memproses gambar berdasarkan tata letak yang telah disiapkan. Jika ingin menyetel halus tampilan gambar, klik kanan gambar kemudian klik Format Gambar, maka Anda akan dapat menyetel efek bevel atau 3D.
	Haruskah saya mengklik dua kali jika ingin memproses objek seperti persegi atau lingkaran.
	Benar. Setelah mengklik bangun, akan ditampilkan tab Format . Anda dapat memilih contoh dari Gaya Bangun atau juga dapat menggunakan Pengisi Bangun, Sempadan Bangun, dan Efek Bangun di sebelah kanan.
	Dapatkah kotak teks diproses dengan cara yang sama?
	Tentu saja! Anda juga perlu tahu bahwa bangun dan kotak teks dapat dimodifikasi menjadi bangun lainnya nanti. Untuk melakukannya, pilih objek atau kotak teks, kemudian klik di tab Format, klik Ganti Bangun. Pilih bangun favorit Anda setelah ditampilkan.を
	Sebelumnya, saya tidak menyadari betapa betapa mudahnya memproses gambar dan bangun!
	Ingat, Anda dapat menggunakan langkah yang sama di Excel 2010 atau PowerPoint 2010.

Read More

Mengenal Ejaan dan Tata Bahasaa MS. Word 2010

Gejala 1

Ketika Anda salah mengetik ejaan di Microsoft Office Word 2010, kesalahan itu tidak ditandai oleh pemeriksa ejaan.

Gejala 2

Ketika Anda mengeklik tombol Ejaan & Tata Bahasa di grup Pemeriksapada tab Tinjauan di Word 2010, salah satu pesan berikut ditampilkan:

• Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa selesai.
• Alat Pemeriksa untuk bahasa asali tidak diinstal, coba instal ulang alat pemeriksa.

Apakah hal ini terjadi di versi Microsoft Word lainnya?

Untuk melihat informasi tentanc cara menyelesaikan masalah ini di versi Microsof Word lainnya, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

2662392 Pemeriksa ejaan tidak menandai kata yang salah ejaan di Word 2007

Kembali ke atas

Penyebab

Masalah ini mungkin terjadi kareana salah satu dari beberapa alasan:

• Alat pemeriksa tidak diinstal.
• Add-in Pengeja EN-US dinonaktifkan.
• Kotak centang Jangan periksa ejaan atau tata bahasa tidak dipilih.
• Bahasa lain disetel sebagai asali.
• Terdapat entri berikut di registri:
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US

Kembali ke atas

Penyelesaian

Kami sarankan Anda untuk mengikuti metode yang diberikan dalam artikel ini sesuai urutan. Namun, jika Anda sebelumnya pernah mencoba salah satu metode untuk menyelesaikan masalah namun tidak membantu, Anda bisa melompat ke metode lainnya dengan cepat dari daftar ini:

• Metode 1: Instal alat pemeriksa
• Metode 2: Aktifkan add-in ejaan EN-US
• Metode 3: Aktifkan pemeriksa ejaan saat mengetik
• Metode 4: Pilih bahasa yang diinginkan dan hapus kotak centang "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa"
• Metode 5: Ubah registri

Metode 1: Instal alat pemeriksa

1. Keluar dari semua program.
2. Klik Mulai, kemudian klik Panel Kontrol.
3. Di Windows Vista, klik dua kali Program dan Fitur. Pada versi Windows sebelumnya, klik dua kali Tambahkan atau Hapus Program.
   Di Windows 7, pada Program, Klik Hapus instalasi program.
4. Klik Microsoft Office Edisi, kemudian klik Ubah.
   
   Catatan Dalam langkah ini dan dalam langkah berikutnya, placeholder Edisi mewakili edisi Microsoft Office yang terinstal di komputer Anda.
5. Pada kotak dialog Edisi Microsoft Office , klik Tambahkan atau Hapus Fitur, lalu kemudian klik Lanjutkan.
6. Luaskan Fitur Bersama Office, klik ikon di sebelah kiri Alat Pemeriksa, kemudian klik Jalankan semua dari Komputer Saya.

Metode 2: Aktifkan add-in Ejaan EN-US

1. Klik tab Berkas, kemudian klik Opsi.
2. Di sebelah kiri, klik Add-In.
3. Di bagian bawah kotal dialog Opsi Word, pada bagian Kelola, pilih panah drop-down dan ubah pilihan dari Add-in COM ke Item dinonaktifkan, lalu kemudian klik Jalankan.
4. Di kotak dialog Item Nonaktif, periksa untuk mengetahui apakah tersedia Pengeja EN-US (nlsdata0009.dll) di kotak Pilih salah satu yang akan diaktifkan ulang.
5. Jika Pengeja EN-US (nlsdata0009.dll) tercantum, klik, lalu klik Aktifkan.
6. Klik Tutup untuk keluar dari Item Nonaktif kemudian klik OK untuk keluar dari Opsi Word.

Metode 3: Aktifkan Pemeriksa Ejaan saat mengetik

1. Klik tab Berkas, kemudian pilih Opsi.
2. Di kotak dialog Opsi Word, pilih Pemeriksa.
3. Pastikan Periksa Ejaan saat mengetik sudah diaktifkan di bagian Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word.
4. Pastikan kotak di bagian Pengecualian untuk tidak dicentang.
5. Klik OK untuk menyimpan dan keluar dari Opsi Word.

Metode 4: Pilih bahasa yang diinginkan dan hapus centang di kotak "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa"

1. Pilih seluruh dokumen Word.
2. Di tab Kajian, klik Bahasa kemudian klik Bahasa Pemeriksaan.
3. Klik bahasa yang diinginkan dan klik OK.
4. Jika kotak Jangan periksa ejaan atau tata bahasa dicentang, klik untuk menghapus centang di kotak tersebut.

Metode 5: Gunakan Perbaiki untuk mengubah registri

Penting Artikel ini berisi informasi tentang cara Anda mengubah registri. Pastikan Anda membuat salinan cadangan registri sebelum mengubahnya. Pastikan Anda mengetahui cara memulihkan registri jika terjadi masalah. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat cadangan, memulihkan, dan mengubah registri, klik tautan berikut untuk melihat artikel Windows Online:

• Membuat cadangan registri Windows 7
• Membuat cadangan registri Windows Vista

Untuk meminta kami menghapus kunci registri terkait dari dalam registri. Anda harus membuka bagian "Fix it". Apabila Anda memilih untuk memperbaiki sendiri masalah ini, buka bagian "Biarkan saya memperbaiki sendiri".

Perbaiki untuk saya

Untuk mengatasi masalah ini secara otomatis, klik tombol atau tautan Fix it. Klik Jalankan di kotak dialog Unduh Berkas, lalu kemudian ikuti langkah-langkah dalam wisaya Fix it.

Perbaiki masalah ini
Microsoft Fix it 50546

Catatan

• Wisaya ini mungkin hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Namun, perbaikan otomatis juga dapat berfungsi untuk Windows versi bahasa lainnya.
• Jika Anda tidak berada di depan komputer yang mengalami masalah, simpan solusi Perbaiki ke kandar flash atau CD kemudian jalankan di komputer yang mengalami masalah.

Kemudian, buka bagian "Apakah ini memperbaiki masalah?".

Biarkan saya memperbaiki sendiri

Untuk memperbaiki masalah ini sendiri, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik Mulai, kemudian klik Jalankan.
2. Di kotak yang terbuka, ketik REGEDIT, lalu tekan Enter.
3. Cari dan kemudian klik kanan subkunci registri berikut:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override
4. Klik Hapus.
5. Keluar dari Editor Registri.
6. Keluar dan kemudian buka kembali Word.

Apakah ini memperbaiki masalah?

• Periksa apakah masalah telah diperbaiki. Jika masalah telah diperbaiki, artinya Anda selesai dengan sesi ini. Jika masalah belum teratasi, Anda dapat menghubungi Dukungan.
• Kami menghargai masukan dari Anda. Untuk memberi umpan balik atau melaporkan setiap masalah dalam solusi ini, tinggalkan komentar di blog "Fix it for me", atau kirimi kami pesan email.

Kembali ke atas

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Kembali ke atas

Read More

Belajar Cara Mencetak Dokumen Microsoft Word 2010

Cara Cepat Mencetak/Print Dokumen Microsoft Word. Setelah membuat dokumen atau laporan kita perlu untuk mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai. Untuk mencetak dengan cepat anda bisa menggunakan fasilitas Quick Print yang disediakan oleh Microsoft Word dengan langkah berikut.

1. Klik Office button yang ada di sudut kiri atas window Microsoft Word
2. Sorot item Print
3. Pada sub Menu yang muncul pilih item Quick Print
4. Dokumen anda akan langsung dicetak ke printer

Tips Melakukan Print/Mencetak Cepat Dokumen di Microsoft Word

• Bila anda ingin melihat terlebih dahulu perkiraan atau preview dokumen anda sebelum di cetak/print, maka pada sub menu Print pilih item Print Preview
• Bila anda ingin merubah konfigurasi printer terlebih dahulu maka pada sub menu Print pilih item Print.
• Cara di atas sangat efektif untuk mencetak dokumen dengan cepat walaupun demikian memiliki syarat bahwa jenis dan konfigurasi printer yang dipilih sudah tepat dan tidak akan diubah lagi.
• Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol CTRL+P, ENTER

Read More

Cara Mengaktifkan Reverse Order Printing di Microsoft Word.

Cara Mengaktifkan Reverse Order Printing di Microsoft Word. Bila anda sering menggunakan pencetakan dengan Reverse Order maka anda peru mengaturnya dalam Word Options. Untuk mengaktifkan Pencetakan reverse Order di Microsoft Word, anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Klik Office Button
2. Pada bagian kanan bawah klik Word Options
3. Selanjutnya anda akan diberikan dialog Word Options.
4. Pada dialog tersebut, pada panel sebelah kiri pilih item Advanced
5. Selanjutnya pada panel sebelah kanan cari grup Print
6. Selanjutnya berikan tanda check pada Print pages in reverse order.
7. Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi yang baru.
8. Mulai sekarang pencetakan dokumen akan selalu menggunakan mode Reverse Order.

Tips Mengaktifkan/Menonaktifkan Pencetakan dengan Reverse Order

• Untuk menonaktifkan pencetakan dengan Reverse Order, maka hilangkan tanda check pada item Print pages in reverse order yang ada pada grup Print di dialog Word Options.
• Beberapa printer juga dapat melakukan reverse order secara software. Untuk mengaturnya klik tombol Properties yang ada disebelah kanan nama printer.

Read More

Membuat Daftar Isi Dengan Menggunakan Tab pada MS Office Word 2010

Membuat Daftar Isi Dengan Menggunakan Tab pada MS Office Word 2010

Daftar Isi Menggunakan Tab

Setting format tab ms word agar mengetik daftar isi menjadi rapih dan mudah.

Dalam menyusun sebuah karya tulis pasti disertakan Daftar Isi sebagai indeks untuk mempermudah pembaca mengetahui isi karya tulis dari bab maupun sub judul berdasarkan nomor halaman. Biasanya daftar isi tertulis  bab/ sub judul lalu titik-titik dan di ujung kanan baru ditulis nomor halaman. Agar terlihat rapih dan mudah pengerjaannya kita sebaiknya menggunakan fungsi tab.

Kali ini pengalaman iOu! membuat daftar isi dengan menggunakan fasilitas tab pada Ms Office Word 2010.

Awalnya tulis dulu judul halamanya yaitu Daftar Isi. Agar menarik judul ini dicetak tebal dan diletakkan di tengah halaman. Shorcut untuk menebalkan dengan menekan tombol Ctrl+b secara bersamaan pada keyboard (sebelumnya seluruh ketikan judul ditandai atau dipilih dahulu), lalu shortcut untuk menengahkan judul tekan Ctrl+c pada keyboard. Atau bisa juga menggunakan stylesdengan memilih style Title pada tab menu Home > Styles.

Tekan tombol enter untuk membuat paragraf baru, pastikan style-nya Normal.

Paragraph dialog box launcher

Buka menu Paragraph. Pada Home > Paragraph klik dialog box laucher yang terletak pada kanan bawah grup menu Paragraph ini. Pada jendela paragraph klik tombol Tabs... yang terletak di kiri bawah. Maka akan muncul jendela pengaturan tabs.

Paragraph dialog box

Diasumsikan kertas yang anda gunakan adalah ukuran A4 dengan margin kiri 4 cm kanan 3 Cm.

Pada kotak Tab stop position: ketikan angka 13, pada Alignment pilih Left dan Leader pilih 2 ....... ini artinya saat tombol tab ditekan makan akan terbentuk titik-titik terlebih dahulu dan berakhir di posisi 13 cm. Lalu isi kembali kotak Tab stop position: ketikkan 14 cm, pada Alignment pilih Right dan Leader pilih 1 None. Jika tombol tab di tekan maka akan berpidah di posisi 14 cm dengan perataan rata kanan.

Tabs dialog box

Sekarang tinggal ketik bab/ sub judul lalu tekan tab sekali (terbentuk titik-titik dengan posisi tab 13 cm, lalu tekan kembali tombol tab dan ketikkan nomor halaman bersangkutan. Tekan enter untuk membentuk garis baru, ketik sub judul berikutnya, tekan tab, tekan tab sekali lagi, ketik nomor halaman. Lakukan hal yang sama dan seterusnya.

Semoga bermanfaat

Read More

Cara membuat kop surat dengan microsoft word 2010

Membuat kop surat di dalam MS Word dapat dilakukan dengan cara menggunakan fitur Header and Footer. Di dalam penulisan proposal, atau surat-surat resmi lainnya, kop surat merupakan hal yang wajib ada. Kop surat menjadi identitas suatu lembaga yang mengeluarkan surat dan merupakan syarat penulisan surat formal. Hal ini juga bisa kita terapkan pada surat massal atau mail merge. Sebelum membahas cara membuat kop surat ada baiknya kita memahami terlabih dahulu tentang definisi kop surat.

Kop Surat

Kop Surat atau kepala surat adalah bagian atas surat yang biasanya berisi tentang keterangan lembaga/organisasi/instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Selain keterangan, biasanya juga berisi logo dan Contact Person pembuat surat.

Setiap lembaga/organisai/intansi memiliki kop surat dengan ciri khas tersendiri. Tidak ada aturan khusus yang menjelaskan harus seperti apa model penulisan kop/kepala surat itu. Yang penting adalah kelengkapan dan kejelasan informasi si pembuat surat.

Menggunakan Header and Footer

Cara membuat kop surat dengan menggunakan MS Word hanya memanfaatkan fitur Header and Footer pada Menu Ribbon tab Insert bagian Header and Footer. Untuk tampilan menunya lihat gambar di bawah ini :

Apa itu Header and Footer ?

Header adalah tempat untuk menyisipkan sesuatu seperti objek grafis dan lain-lain. Objek yang disisipkan pada Header pasti akan selalu muncul di bagian atas setiap halaman dokumen.
Sedangkan Footer adalah tempat untuk menyisipkan objek namun berada di bagian bawah setiap halaman dokumen. Dinamakan Header and Footer karena kedua tools ini selalu bergandengan di setiap halaman, walaupun kita bisa memisahkannya dengan hanya menggunakan salah satu dari Header atau Footer saja.

Kita bisa menyisipkan apa saja di dalam Header and Footer. Logo perusahaan, teks, word art, gambar, dan lain-lain. Maka dari itu, sangat tepat jika kita memanfaatkan fitur Header and Footer ini untuk membuat kop surat dengan MS Word.

Cara menggunakan Header and Footer

Klik menu Header. Karena kita hanya memerlukan bagian atas dokumen untuk dijadikan sebagai kepala surat. Maka akan muncul empat pilihan bentuk Header and Footer. Pilihlah bentuk yang diinginkan dan sesuai dengan instansi atau organisasi yang akan kita buatkan suratnya.
Berikut keterangan dari keempat bentuk/style header yang disediakan secara default oleh MS Word 2010 :

                   

Style Header	Fungsi/Fitur
Blank	Style Header ini dapat kita isikan secara manual, mulai dari gambar teks dll
Blank (three Columns)	Sama dengan header blank, namun sudah diatur perataan teksnya menjadi tiga macam : Left, Center, Right
Alphabet	Judul/teks akan berada di tengah-tengah Header dan ada garis di bawah teks
Annual	Judul dan tanggal/tahun sudah disediakan dengan garis pemisah

Biasanya saya lebih suka menggunakan Header Blank karena saya bisa leluasa untuk mengatur format teksnya seperti, ukuran dan jenis font, warna font serta peletakan gambar/logonya. Selebihnya kita atur agar pas dan sesuai dengan Margin Halaman.
Edit : Header and Footer sudah sesuai dengan ukuran margin yang kita tetapkan, jadi tidak usah mengatur dan memperkirakan apakah letak objek dari Header and Footer bertabrakan dengan margin halaman Word.

Jika anda sudah membuat dan menggunakan menu header biasanya secara otomatis akan muncul menu Header and Footer Tools. Lihat gambar berikut :

Abaikan saja menu-menu tersebut, tapi jika ingin bereksperimen silahkan utak-atik setiap sub menu yang ada pada Header and Footer Tools.

Cara Membuat Kop Surat dengan MS Word

Pilih jenis/style Header yang akan digunakan. Di sini saya kembali menggunakan Blank Header. Alternatif dalam membuat blank header tanpa masuk pada menu Header and Footer dengan cara melakuka double click di bagian atas dokumen.

Setelah itu, ketikkan nama Organisasi/Lembaga/Instansi. Silahkan berkreasi dengan memilih jenis dan ukuran font. Jangan lupa untuk mengetik alamat dan Contact Person yang mewakili organisasi pembuat surat tersebut. Jika sudah selesai masukkan gambar/logonya dan letakkan di bagian kira atau kanan teks nama Organisasi tadi.

Edit Warp Text gambar menjadi Behind Text, dengan demikian jika gambar menindih teks maka gambar akan menjadi background atau berada di belakang teks. Dan jika masih bingung karena keterangan yang saya berikan tidak lengkap silahkan bertanya di kolom komentar blog.

Untuk latihan membuat Kop Surat dengan MS Word, silahkan mengunduh file Word yang saya sediakan di bawah ini. Terdapat dua file di dalam WinRar tersebut, satu berupa style manual atau Blank Header dan satunya menggunakan Style Annual.

Read More

Cara membuat mail marge

Cara Mudah Membuat Mail Merge pada Ms Word

Apa itu Mail Merge??
Bagaimana cara membuat Mail Merge??
Langsung aja yuk baca :D

Mail Merge

Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah – langkah untuk membuat surat undangan tersebut.

1.       Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini

1.       Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

1.       Muncul tampilan di bawah ini

1.       Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol

Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).

Isi field tersebut sesuai kebutuhan

1.       Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

1.       Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama

1.       Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat

2.       Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini

1.       Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

1.       Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan

2.       Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:

1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

Read More