Tips Find and Replace MS. Word

Trik 1: Menemukan dan Menandai Teks pada Dokumen

Gunakan trik ini untuk menemukan teks yang dicari dan menandainya. Microsoft Word akan menandai teks yang ditemukan dengan memberi highlight warna. Warna ini hanya tampil di layar saja, tidak akan muncul saat dokumen dicetak.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what, misalnya: property.
3. Kemudian klik tombol Reading Highlight, dan pilih Highlight All.
   Microsoft Word akan memberitahu jumlah pencarian yang ditemukan dan di-highlight.
   
   Hasilnya seperti gambar berikut ini. Semua teks yang ditemukan akan di-highlight.
   
4. Untuk menghilangkan highlight, klik lagi tombol Reading Highlight, dan kemudian klik Clear Highlighting.

Trik 2: Menemukan Teks di Header atau Footer Dokumen

Gunakan trik ini bila ingin menemukan teks atau karakter tertentu pada Header atau Footer dokumen.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what.
3. Kemudian klik tombol Find in dan pilih Headers and Footers.
   

Trik 3: Menggunakan Kode untuk Menemukan Teks, Angka, atau Karakter Tertentu

Kita dapat menggunakan kode pada kotak Find what untuk mencari teks, angka, atau karakter tertentu. Misalnya, ketik ^#^#^# untuk menemukan angka dengan 3 digit. Atau ketik s^$t untuk mencari teks yang terdiri dari 3 huruf, diawali dengan huruf s dan diakhiri dengan huruf t.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tomboll CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik kode di kotak Find what. Pada contoh di sini: ^#^#^# yang akan memberi hasil seperti berikut.
   
3. Agar yang ditemukan hanya angka dengan 3 digit saja, maka tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options dan centang kotak Find whole words only.
   Hasilnya adalah seperti berikut.
   

Catatan:

• Kode-kode yang lain dapat ditemukan dengan mengklik tombol Special di bagian Find. Klik tombol More >> bila Anda tidak melihatnya.
  
• Sebagian kode hanya dapat digunakan apabila Use wildcards pada Search Options diaktifkan atau sebaliknya.

Trik 4: Menemukan dan Mengganti Teks pada Dokumen

Trik ini berguna untuk mengganti teks secara cepat tanpa harus mengetiknya satu persatu. Pada contoh ini, kita akan mengganti tulisan ‘web’ dengan ‘website’.
Caranya:

1. Tekan tomboll CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.
2. Ketik teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya: web.
   
   Tambahkan juga pengaturan berikut untuk menemukan teks yang lebih spesifik:
   • Tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options.
   • Centang kotak Find whole words only, untuk menemukan teks persis seperti yang diketikkan pada kotak Find what tanpa membedakan huruf besar atau huruf kecil. Pada contoh ini, yang akan dicari adalah teks ‘web’ dan ‘Web’.
   • Centang kotak Match case juga, bila ingin membedakan teks yang huruf besar dengan huruf kecil. Dalam contoh ini, hanya teks ‘web’ saja yang akan dicari.
3. Di kotak Replace with, ketik teks penggantinya, misalnya: website.
4. Selanjutnya, lakukan salah satu dari hal berikut ini:
   • Klik Find Next, untuk berpindah ke teks berikutnya yang ditemukan.
   • Klik Replace, untuk mengganti teks yang ditemukan.
     Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dan jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak.
   • Klik Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan tersebut.
     Cara ini berguna untuk mengganti teks dalam jumlah banyak. Kekurangannya, bila pengaturannya tidak tepat, maka hasilnya bisa berantakan. Misalnya, semua kata yang memiliki huruf ‘web’ seperti ‘website’ akan menjadi ‘websitesite’.
5. Seandainya terjadi kesalahan dalam mengganti teks, tekan CTRL + Z, untuk membatalkan perintah Replace atau Replace All.

Tip: Kosongkan kotak Replace with pada langkah 3 di atas, bila ingin menghapus teks yang ditemukan tersebut.